Pour les responsables de service, la gestion du temps des équipes est une priorité. Un diagramme de Gantt permet de visualiser facilement le temps des tâches et les dates de fin. Pour autant, il faut faire attention aux problèmes des jours de fin de semaines. En effet, il ne faut pas les comptabiliser dans le nombre de jours total et en ça, la fonction SERIE.JOUR.OUVRE va être très utile.

Suivez les étapes dans cet article pour comprendre comment construire un diagramme de Gantt.

Excel propose énormément de modèles de graphique (Courbes, Barres, Radars, ...). Cependant, si vous souhaiter faire une pyramide des âges, vous ne trouvez pas cette représentation dans les différents modèles.

Pour autant tout n'est pas perdu. Avec quelques astuces, vous pouvez réaliser une pyramide des âges comme celle-ci.

Suivez le tutoriel dans cette page pour voir les différentes étapes de sa conception.

Quand vous travaillez sur des colonnes qui contiennent des cellules vides, le raccourci clavier Ctrl + Flèche ne fonctionne pas. Par contre, vous pouvez utiliser les touches de fonctions F5 et F8 pour, tout de même, sélectionner une grande plage de cellules non continues.

Cette vidéo de 3 minutes vous montre la technique et les erreurs à ne pas commettre.

Et retrouvez d'autres méthodes d'utilisation des raccourcis clavier dans cette page.

Vous pouvez travailler avec Excel dans la langue de votre choix (à condition qu'elle soit installée). La vidéo suivante vous montre comment effectuer cette permutation.

Souvent, les utilisateurs d'Excel travaillant dans plusieurs pays ne retrouvent pas les fonctions à cause d'un changement de langue.

Ce site néerlandais, s'est chargé de faire cette association dans toutes les langues européennes. (possibilité de télécharger un fichier).

http://wwwhome.ewi.utwente.nl/~trieschn/excel/excel.html

Il arrive fréquemment que vos classeurs Excel ont une taille de plusieurs méga alors qu'ils ne contiennent que peu de données. Comment expliquer cette bizarrerie ?

La raison est très simple et vous pouvez vous même le vérifier. Bien souvent, suite à des erreurs de manipulations, la dernière cellule utilisée n'est pas la ligne 100 ou 200 comme vous pourriez le penser mais au contraire, pour Excel la dernière cellule du document est bien souvent égale à la ligne 65536 (correspondant à la dernière d'Excel 2003). Vous pouvez facilement trouver la dernière ligne pour Excel en appuyant sur les touches Ctrl + Maj + Fin ou encore en appuyant sur la touche F5 et de sélectionner Cellules.

Dans cette boîte de dialogue, vous activez l'option Dernière cellule et, après avoir validé, Excel se positionne sur la dernière cellule précédemment utilisée.

Heureusement, il existe un utilitaire qui vous permet de réduire la taille de vos fichiers en réduisant vos fichiers aux seules cellules utilisées. Vous pouvez le télécharger ici.

Une fois le fichier téléchargé, vous l'installer où vous voulez sur votre ordinateur (cela n'a pas d'importance). En double-cliquant dessus, vous voyez un nouvel onglet 'Compléments' apparaître dans votre barre de menu. Vous ouvrez également le fichier à nettoyer et ensuite, vous avez soit la possibilité de nettoyer les formats inutiles ainsi que les colonnes et lignes inutilisées.

Après le lancement du traitement, vous ne voyez pas de différence sur la taille du fichier. Normal, il faut d'abord enregistrer votre fichier et là, vous voyez que sa taille a été réduite